Finalité du traitement des données
L'association "Sauna La Côte" collecte et traite des données personnelles, notamment des noms, des adresses et des photographies, afin de faciliter l'exercice des fonctions officielles des membres avec le statut de Benso au sein de l'Association. Ces données sont stockées de manière sécurisée et ne sont accessibles que par une interface protégée par un mot de passe.
Base juridique du traitement
Le traitement des données à caractère personnel est fondé sur l'intérêt légitime de l'association à assurer l'efficacité de ses opérations et des responsabilités de ses membres, conformément à l'article 6 de la LPD à l'égard du traitement des données à caractère personnel. Le cas échéant, un consentement explicite peut également être obtenu pour des utilisations spécifiques de données à caractère personnel.
Sécurité des données
Les données personnelles sont stockées dans un système sécurisé et protégé par un mot de passe. L'accès est limité aux personnes autorisées (les Bensos et les membres du comité) qui ont besoin de ces informations pour exercer leurs fonctions officielles au sein de l'association.
Partage des données
Les données personnelles ne sont pas communiquées à des tiers, sauf en cas d'obligation légale ou d'autorisation explicite de la personne concernée.
Période de conservation
L'association ne conserve les données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées ou conformément à la législation en vigueur. Les informations relatives aux membres inactifs seront supprimées deux ans après la fin de la saison à laquelle ils se sont inscrits. Les informations relatives aux membres actifs sont conservées jusqu'à ce qu'ils deviennent des membres inactifs.
Droits des personnes concernées
Les personnes concernées ont les droits suivants en vertu de l'article 25 de la LPD:
- Accès : Demander l'accès à ses données personnelles.
- Rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
- Effacement : Demander l'effacement de leurs données, sous réserve d'exigences légales ou opérationnelles.
- Restriction : Demander la limitation du traitement dans des circonstances spécifiques.
- Objection : S'opposer au traitement de leurs données sous certaines conditions.
- Pour exercer ces droits ou pour toute question relative à la protection des données, veuillez nous contacter.
Mises à jour de la présente déclaration
Cette déclaration de conformité avec la LPD peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans les activités de traitement des données de l'association ou les exigences réglementaires.