Titre : Pack Benso

Description : Informations pour les Bénévoles-sauna, dits Bensos

Version : 25.12.2024

Note: Le/la Benso est obligatoirement un.e membre cotisant.e de l’Association Sauna La Côte 

Les Avantages des Bensos

Les Bensos sont la colonne vertébrale de notre Association, ce sont celles et ceux qui font tourner les affaires du sauna au quotidien.

Les avantages présentés ci-dessous sont proposés pour encourager et remercier les Bensos :

Sauna Benso pendant les ouvertures publiques

  • Un.e Benso peut profiter gratuitement du sauna pendant les ouvertures publiques
    • Durant une telle session, le/la Benso peut également convier un.e ami.e (max. 1 personne)

Sauna Benso avant ou après les ouvertures publiques

  • Un.e Benso peut également profiter gratuitement du sauna directement avant et/ou après les ouvertures publiques
    • Durant une telle session, le/la Benso peut également convier un.e ami.e (max. 1 personne)
  • Si le/la Benso souhaite qu’une session soit réservée à ses invités, il/elle doit impérativement l’ajouter dans le 'Calendrier Saunas Privés’ qui se trouve dans l’Espace Benso, sinon, la session sera considérée par défaut ouverte à d’autres Bensos, sous réserve que le/la Benso de permanence n'a pas déjà bloqué la séance

Sauna Benso Privé

  • Tous les Bensos ont la possibilité de réserver le sauna pour une utilisation privée (avec amis/proches) sous condition de respecter la condition ci-après : un sauna privé ne peut être réservé qu’en dehors des horaires d’ouvertures publiques
  • Le Sauna Benso Privé doit être signalé dans le calendrier 'Benso Sauna Privé’ qui se trouve dans l’Espace Benso
  • Merci de ne pas inscrire un Sauna Benso Privé directement avant ou après ouvertures publiques, ceci afin de favoriser le/la Benso de permanence qui souhaite faire l’ouverture et/ou la fermeture, à moins de se mettre d’accord préalablement avec ce.tte Benso
  • Le tarif pour un Sauna Benso Privé est de CHF 30 à régler :
    • par Twint
    • par carte
    • par versement sur le compte de l'Association Sauna La Côte, IBAN CH94 8080 8003 9689 1501 4 / CHF

Sauna Privé entre Bensos

  • Afin de fédérer et de remercier les équipes, les Bensos peuvent se retrouver au sauna gratuitement (au moins 5 personnes)
  • Obligation d’informer au préalable (1 jour avant minimum) tous les Bensos (via WhatsApp et calendrier 'Benso Sauna Privé’)

Participation

Afin d’encourager la communication et la transparence, tout Benso est invité à participer aux séances du Comité par simple demande préalable. Dans la mesure du possible, un PV sera communiqué aux Bensos à la suite des réunions.

Les Devoirs des Bensos

Les permanences

Calendriers

Les calendriers sont publiés dans l’Espace Benso

Permanences

Les horaires de permanence sont les suivants :

 

Jours 1ere tranche 2ème tranche 3ème tranche
Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi 17h00-19h15 19h15-21h30 -
Samedi, Dimanche 11h00-13h30 13h30-16h00  16h00-18h30

Inscriptions Permanences

Les inscriptions pour les permanences Bensos s’effectuent à partir de l’Espace Benso

Encaissements et Tarifs

Le/la Benso 'permanence' est celui/celle qui va faire le suivi des entrées et des encaissements

Tarifs entrée sauna

  • Membres : CHF 5
  • Non-membres : CHF 12
  • Gratuité pour les enfants jusqu’à 12 ans accompagnés d’un adulte

Encaissement par Twint (via QR code) ou SumUp (via terminal) seulement. Pas d'espèces !

Communication entre Bensos

Le canal principal de communication entre Bensos est WhatsApp, comme suit :

  • SaunaRolle Benso : Sujets opérationnels entre Bensos uniquement avec les règles suivantes :
    • Limiter les messages à ceux strictement liés au bon fonctionnement du sauna
    • Répondre uniquement si nécessaire - par exemple, quand on annonce l’addition d’un nouveau Benso dans le groupe, pas besoin de souhaiter la bienvenue ou d’envoyer les emojis
    • En cas de réponse, répondez directement au message en appuyant 2 secondes sur le message pour ensuite sélectionner ‘Répondre’
  • SaunaRolle Fun : Destiné au partage des sujets funs et divers entre Bensos

L’Espace Benso regroupe les informations plus administratives, telles que le trombinoscope ou calendriers

Formation pour les nouveaux Bensos

Pour assurer une pleine autonomie lors de l’ouverture ou/et de la fermeture du sauna, il est demandé aux nouveaux arrivants de faire 2 ouvertures et 2 fermetures avec un.e Benso confirmé.e différent.e (en binôme), afin de suivre une formation ad-hoc.

Cette formation est faite en deux étapes ; lors de l’ouverture, et de la fermeture du sauna.

La première étape consiste à observer la manière de faire d’une personne expérimentée. La seconde étape consiste à opérer de façon satisfaisante sous supervision d’un.e Benso expérimenté.e.

Il est important de s’inscrire sur le calendrier permanence sauna hebdo en binôme avec un Benso confirmé et pas tout seul.e !

Il est conseillé d’éviter le cumul des tranches ouverture et fermeture lors de vos premières séances.

Procédure d’ouverture du sauna

L'ouverture du sauna est faite une heure avant l’ouverture au public.

  1. Prendre le trousseau de clés dans boîtier, fermer le boîtier et remettre le code sur 0000
  2. Ouvrir la porte extérieure du sauna et placer le cadenas refermé dans l’anneau prévu à cet effet dans le couloir intérieur du sauna
  3. Récupérer les clés de la soute pour y avoir accès (bois d’allumage, les produits de nettoyage ainsi que autres affaires du Tipi)
  4. Sortir le terminal SumUp, la bouilloire, le thermos et le sac avec les gobelets, thé, etc. de la soute et les placer dans le Tipi
  5. Assurez-vous que l'extincteur est à sa place dans le sas du sauna
  6. Débarrasser les cendres du foyer, retirer le tiroir, allumer le feu dans le poêle (sauna, ensuite Tipi). Fermer la ventilation qui se trouve dans le coin opposé au poêle
  7. Évacuer les cendres
  8. Compléter le bois sous la banquette du sauna
  9. Procédure de nettoyage AQUAMA (l’AQUAMA est un produit de nettoyage éco-responsable)
    1. Dans la soute se trouve un bidon de 15 litres d’AQUAMA déjà prêt à l’emploi (25% AQUAMA / 75% Eau)
    2. Remplir le seau avec 10 cm d’AQUAMA dilués pour le nettoyage avec l’éponge du sol du sauna, du sas entre le sauna et la porte principale, ainsi que de toute partie sale
    3. Pour les autres parties du sauna, employer le pulvérisateur contenant l’AQUAMA dilué, également stocké dans la soute. Le produit joue son rôle de nettoyer le bois sans besoin de frotter
  10. Ajuster le tirage, ajouter du bois dans les poêles selon besoin
    ⚠️ ATTENTION : LE TIROIR A CENDRES NE DOIT RESTER OUVERT QUE PENDANT LES 1ERS 15 MINUTES DE CHAUFFE AFIN D’EVITER UNE DEGRADATION DU POELE
  11. Préparer le seau avec de l'eau de robinet (évitez l'eau du lac, pleine d'algues) et placez le pas trop près du poêle
  12. Préparer le baquet extérieur « bain de pieds »
  13. Vérifier la combustion au sauna, durant la première heure
  14. Durant la session sauna, le/la Benso doit s’assurer régulièrement que tout va bien à l’intérieur du sauna. En particulier, s’assurer qu’il y ait suffisamment de bois dans le poêle ou qu’un.e des utilisateurs accepte volontiers de s’en occuper

ℹ️ Pour toute observation utile concernant l’état ou l’opération du sauna, toute chose manquante ou abîmé : il est indispensable de signaler sur le canal WhatsApp SaunaRolle Benso

L’Accueil des Saunistes

  1. Toute personne souhaitant accéder au sauna doit d’abord passer par l’accueil afin de régler son entrée au tarif indiqué ci-dessus
    1. A faire enregistrer les entrées gratuites à l'aide du formulaire ici
    2. ⚠️ N'oubliez pas vos obligations légales quant à la protection de données des membres qui accèdent au sauna (Article 30 de la LPD comme référence légale)
  2. La personne est ensuite invitée à utiliser les cabines dans le tipi pour se changer
  3. Chaque personne ayant payée l'entrée au sauna déposera ses affaires dans un des 12 cubes​ mis à disposition, ce qui permettra au Benso d​'évaluer très vite le degré d'occupation du sauna
  4. A la fin de sa session, la personne revient à l’accueil afin de récupérer ses affaires

⚠️ Par respect pour les autres utilisateurs qui sont en attente, une durée maximale de 90 minutes d'une session est conseillée

Procédure de fermeture du sauna

Prendre la relève

  1. Demander au Benso précédent toute information utile ou indispensable à la continuation de l’exploitation du sauna (consommables en suffisance, dégâts, choses à réparer, etc.). ⚠️ Pensez au Benso qui ouvre la prochaine fois !
  2. Lors de la relève, faire un tour de vérification au sauna : feu suffisant, ambiance générale, seau d’eau à remplir, etc

A la fin de la Session

  1. Au sauna, vider au lac le baquet « bain de pieds », placer la bassine à l’intérieur du sauna
  2. Bloquer la porte intérieure du sauna afin de permettre à l'humidité de s'évaporer. Ouvrir la ventilation qui se trouve dans le coin opposé au poêle dans le même but.
  3. Sortir toutes les affaires facilement 'transportables' qui se trouvent dans le Tipi et les remettre dans la soute du sauna
  4. Eteindre les éclairages
  5. Fermer et verrouiller le sauna (sans nettoyer)
  6. Remettre le trousseau dans le boîtier, mettre le code sur 0000

Informations Urgences

Liste de contrôle pour alerter :

  • Ce qui s'est passé ?
  • Lieu de l'événement
  • Heure de l'événement
  • Nombre de blessés/degré de blessure
  • Des personnes sont-elles en danger ?
  • Nom, prénom, numéro de téléphone de l'appelant

Cas d’incendie 🔥

  1. Rester calme
  2. Appeler les pompiers au 118
  3. Éteindre le feu

Urgences médicales 🚑

  1. Rester calme
  2. Assurer les premiers secours
  3. Appeler les urgences au 144

Acte criminel 🚓

  1. Rester calme
  2. Ne pas toucher aux installations et sécuriser le périmètre
  3. Appeler la police au 117